Przeciążone serwery, zwiększające się koszty przechowywania, złożony proces tworzenia kopii zapasowych i przywracania to codzienne olbrzymie obciążenia działu IT oraz jego budżetu. MailStore Server zmniejsza te koszty na stałe. Ponadto, pomaga ochronić przed ryzykiem finansowym wynikającym z utraty danych bądź konfliktów prawnych.